Contrat et utilisation du matériel
Conditions de location
Ces conditions encadrent les demandes faites sur le site puis, après confirmation de LOCAneuf, la réservation et la location du matériel.
Version du 9 octobre 2026
1. Identité, champ d’application et priorité
Le loueur est LOCAneuf SA, BCE/TVA BE 0467.208.913, Chaussée d’Arlon 86, 6600 Bastogne, Belgique.
Les présentes conditions s’appliquent aux locations conclues avec LOCAneuf, sauf disposition impérative ou condition particulière écrite. L’offre, la confirmation, le bon de location et les conditions particulières convenues prévalent en cas de contradiction. Les protections impératives du consommateur ne sont jamais écartées.
Toute location confirmée emporte l’acceptation des présentes conditions, portées à la connaissance du client avant la confirmation et jointes aux offres et aux factures. Les clauses propres aux clients professionnels figurent à l’article 17.
2. Demande depuis le site
L’ajout à la liste et l’envoi du formulaire constituent une demande de disponibilité. Ils ne réservent pas automatiquement un exemplaire et ne forment pas encore un contrat de location.
LOCAneuf vérifie notamment le matériel, la quantité, les dates, les options, le transport et les informations du client. Le contrat est conclu lorsque LOCAneuf confirme la réservation ou lorsque les parties signent ou acceptent une offre ou un bon de location.
3. Client et informations fournies
Le client doit avoir la capacité de contracter. La personne agissant pour une entreprise confirme disposer de l’autorisation nécessaire. Les coordonnées, dates, chantier, usage prévu et autres informations communiquées doivent être exacts et à jour.
LOCAneuf peut demander les justificatifs strictement nécessaires à l’identification, à la solvabilité, à l’assurance ou à la sécurité de la location, dans le respect de sa politique de confidentialité.
4. Disponibilité et substitution
Les indicateurs du site sont informatifs jusqu’à confirmation. En cas d’indisponibilité, retard de retour, panne ou événement indépendant de sa volonté, LOCAneuf propose si possible un matériel équivalent ou une nouvelle période. Toute différence de prix ou de caractéristique est expliquée avant acceptation.
LOCAneuf ne remplace jamais un matériel confirmé par un modèle substantiellement différent sans l’accord du client.
5. Prix, TVA et durée
Le prix final est celui de la confirmation ou du contrat. Le site peut afficher une estimation TVA comprise ou hors TVA selon le choix d’affichage. Le devis précise les périodes facturées, options, transport, consommables, assurance éventuelle, nettoyage et caution.
Sauf mention différente, une journée correspond à 8 heures d’utilisation, une semaine à 40 heures et un mois à 4 semaines. Les heures ou jours supplémentaires et les retours tardifs peuvent être facturés au tarif communiqué.
6. Paiement, caution et retard
LOCAneuf peut demander le paiement du prix et d’une caution avant la remise du matériel. Le montant, le mode de paiement et les conditions de libération de la caution figurent dans les documents de location.
La caution ne limite pas le montant d’un dommage réellement imputable au client et n’est pas automatiquement acquise à LOCAneuf. Toute retenue est justifiée par les sommes dues ou les dommages constatés.
Pour un consommateur, les frais de retard de paiement ne sont réclamés qu’après les formalités et dans les limites du Livre XIX du Code de droit économique. Pour un client professionnel, les règles légales et les conditions particulières B2B applicables sont respectées.
7. Retrait, livraison et état du matériel
La location commence à la date et à l’heure convenues lors du retrait ou de la livraison. Le client vérifie l’état apparent, les accessoires, les niveaux et le compteur avec LOCAneuf. Une réserve visible est inscrite sur le document de départ ou signalée immédiatement.
Un défaut non apparent doit être signalé sans délai après sa découverte. La réception ne prive pas un consommateur des droits impératifs dont il bénéficie.
8. Usage et sécurité
Le client utilise le matériel conformément à sa destination, aux instructions, aux capacités annoncées et aux règles de sécurité. Il s’assure que l’opérateur est compétent, porte les protections requises et respecte les contrôles ou autorisations applicables.
- pas de surcharge, transformation ou neutralisation d’un dispositif de sécurité ;
- pas de sous-location, prêt à un tiers ou sortie du territoire convenu sans accord écrit ;
- protection raisonnable contre le vol, les intempéries et les dégradations ;
- utilisation des carburants, huiles, batteries et consommables adaptés ;
- groupe électrogène : il est fourni avec un piquet de terre ; le client est responsable de sa mise à la terre conformément aux règles de sécurité.
En cas d’utilisation contraire à la destination du matériel ou dangereuse, LOCAneuf peut suspendre la location et demander la restitution du matériel.
9. Entretien, panne et immobilisation
Le client effectue les vérifications usuelles indiquées au départ. En cas d’alerte, bruit anormal, panne ou dommage, il arrête l’utilisation lorsque la sécurité l’exige et contacte immédiatement LOCAneuf.
Aucune réparation ou intervention ne peut être confiée à un tiers sans accord, sauf urgence strictement nécessaire à la sécurité. La prise en charge de l’immobilisation et des frais dépend de la cause constatée : usure ou défaut du matériel, mauvaise utilisation, négligence ou événement extérieur.
Les réparations dues à l’usure normale sont à charge de LOCAneuf. LOCAneuf peut faire revenir le matériel en atelier pour un entretien nécessaire ; la période d’immobilisation qui en résulte n’est pas facturée.
10. Retour, carburant et nettoyage
Le matériel, ses clés, documents et accessoires doivent être rendus au lieu, à la date et à l’heure convenus, dans un état compatible avec une utilisation normale. Les quantités, compteurs, carburant et dommages sont relevés au retour.
Le combustible manquant, le nettoyage anormal, les consommables, accessoires manquants, réparations imputables au client et jours de retard peuvent être facturés sur une base justifiable. L’usure normale n’est pas facturée comme dommage.
À la fin de la location, le matériel non rendu reste dû : chaque jour de retard est facturé au moins au prix de location journalier habituel, sans préjudice d’un dommage supérieur démontré. LOCAneuf peut demander la restitution immédiate et, avec l’accord du client ou sur décision de justice, reprendre le matériel où il se trouve ; les frais de chargement, démontage, transport et déchargement sont alors à charge du client.
11. Vol, dommage et responsabilité
Le client avertit immédiatement LOCAneuf en cas de vol, accident, saisie ou dommage. Un vol ou acte malveillant doit aussi être déclaré sans délai à la police et à l’assureur concerné.
Chaque partie répond de ses fautes et des dommages qui en résultent selon le droit applicable. Le client répond notamment d’un usage non conforme ou d’un défaut de garde. Lorsqu’il transporte lui-même le matériel, le transport, le chargement et le déchargement se font à ses frais et à ses risques. Pendant la location, le client a la garde du matériel et répond des dommages qu’il cause à des tiers, sauf faute de LOCAneuf ou vice du matériel. LOCAneuf reste responsable de ses propres fautes, des obligations de sécurité qui lui incombent et des responsabilités qu’une règle impérative interdit d’exclure.
12. Annulation et droit de rétractation
Tant que LOCAneuf n’a pas confirmé la réservation, le demandeur peut retirer sa demande sans frais. Après confirmation, une annulation est traitée selon les conditions particulières communiquées et les coûts réellement engagés, sans préjudice des droits impératifs du consommateur.
Lorsqu’un consommateur conclut effectivement un contrat à distance, il bénéficie en principe d’un délai légal de 14 jours, sauf exception prévue par la loi. Si le service doit commencer pendant ce délai, LOCAneuf recueille la demande expresse requise. En cas de rétractation après le début demandé, seule la part proportionnelle déjà exécutée peut être due dans les conditions légales. Le droit n’est perdu après exécution complète que si les consentements et reconnaissances exigés ont été valablement donnés.
13. Modèle de rétractation
Lorsque le droit de rétractation s’applique, le consommateur peut envoyer toute déclaration non ambiguë ou utiliser le texte suivant :
Envoi : info@locaneuf.com ou LOCAneuf SA, Chaussée d’Arlon 86, 6600 Bastogne.
14. Force majeure
Une partie n’est pas responsable d’un retard ou d’une inexécution causé par un événement imprévisible et irrésistible hors de son contrôle raisonnable. Elle informe l’autre partie rapidement et limite les conséquences. Si l’empêchement se prolonge, les parties recherchent une solution équitable ou mettent fin aux prestations non exécutées selon le droit applicable.
15. Réclamation, médiation et juge compétent
Toute réclamation peut être adressée à info@locaneuf.com ou au siège de LOCAneuf avec les références utiles. Les parties tentent d’abord une solution amiable.
Un consommateur peut ensuite saisir gratuitement le Service de Médiation pour le Consommateur, Boulevard du Roi Albert II 8 boîte 1, 1000 Bruxelles. Le droit belge s’applique et le tribunal compétent est déterminé par les règles légales, notamment celles qui protègent le consommateur.
16. Données personnelles, preuve et version
Les traitements liés aux demandes et locations sont expliqués dans la politique de confidentialité. Les échanges électroniques, confirmations et journaux techniques peuvent servir de preuve dans les limites admises par la loi.
La version applicable est celle remise ou rendue accessible au moment de la confirmation. Une nouvelle version ne modifie pas rétroactivement un contrat déjà conclu, sauf accord ou exigence légale.
17. Clauses applicables aux clients professionnels
Les clauses suivantes s’appliquent uniquement au client qui loue pour les besoins de son activité professionnelle. Elles complètent les articles précédents.
- Paiement : le prix est payable au comptant, à la remise du matériel ou à réception de la facture, au siège de LOCAneuf ou par virement, sauf autre échéance indiquée sur la facture.
- Retard de paiement : toute somme impayée à l’échéance porte de plein droit et sans mise en demeure un intérêt de retard de 1 % par mois et est majorée d’une indemnité forfaitaire de 20 % du montant impayé, avec un minimum de 40 €, sans préjudice des frais de recouvrement justifiés.
- Contestation : une facture est réputée acceptée si elle n’est pas contestée par écrit et de manière motivée (lettre recommandée ou e-mail) dans les 8 jours de sa date.
- Garantie complémentaire : LOCAneuf peut demander une garantie ou un complément de caution en cours de location lorsque la durée, la valeur du matériel ou le risque le justifie. À défaut de paiement dans les 24 heures de la demande, LOCAneuf peut mettre fin à la location et demander la restitution immédiate du matériel.
- Non-retrait : le non-retrait, la non-utilisation ou le refus de réception du matériel à la date convenue ne dispense pas du paiement de la location pour la période convenue.
- Durée indéterminée : chaque partie peut mettre fin à une location conclue sans date de fin moyennant un préavis écrit d’une semaine.
- Résiliation pour faute grave : en cas de faute grave du client (utilisation non conforme, déplacement à l’étranger sans accord, non-paiement du prix ou de la garantie, cession ou prêt à un tiers…), LOCAneuf peut mettre fin à la location. Le client reste redevable du loyer jusqu’à la restitution et d’une indemnité égale à deux semaines de location, sauf dommage supérieur démontré.
- Risques : de la remise jusqu’au retour, le client supporte les risques de perte, vol, destruction ou dégradation du matériel, y compris en cas fortuit ou de fait d’un tiers, sauf faute ou vice imputable à LOCAneuf. Il garantit LOCAneuf contre toute réclamation de tiers liée à l’utilisation du matériel.
- Conditions du client : la commande emporte l’acceptation des présentes conditions et la renonciation du client à ses propres conditions générales.
- Juridiction : tout litige relève des tribunaux du ressort du siège de LOCAneuf (division de Neufchâteau). Le droit belge s’applique.
